سامانه ثبت شرکتها
رایج ترین نوع شرکتی که در ایران به ثبت می رسد ، ثبت شرکت با مسئولیت محدود است زیرا شرایط ساده تری برای ثبت و نگهداری دارد.
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای انجام فعالیت های تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکا فقط به میزان سرمایه خود در شرکت مسئول خواهد بود بدون آن که این سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد.
در این شرکت ها ، نقل و انتقال سهام علاوه بر تنظیم صورت جلسه ، و ثبت در سامانه به تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی نیازمند است و البته یک نسخه از سند انتقال باید به سازمان ثبت ارائه شود.عبارت ” با مسئولیت محدود ” باید در انتهای نام شرکت آورده شود و همچنین اسم هیچ یک از شرکا نباید در نام شرکت قید شود چون شریکی که نامش در اسم شرکت باشد مسئول پرداخت همه بدهی ها و انجام کلیه تعهدات شرکت است.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت این شرکت شرایطی وجود دارد که در زیر به آنها اشاره می کنیم:
- حداقل دو نفر برای تشکیل شرکت نیاز است
- حداقل سرمایه 1 میلیون ریال می باشد
- نیاز به مدرک تحصیلی نیست
- روند ثبت شرکت با مسئولیت محدود 14 روز کاری طول می کشد
- هردو شریک باید حتی به اندازه 1 درصد دارای سهام باشند
- شرط تشکیل این شرکت، پرداخت تمام سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی است
- ارزش ریالی سهم الشرکه غیر نقدی باید در شرکت نامه تعیین شود
- می توان مدیران شرکت را از میان شرکا یا خارج آنها انتخاب کرد و این مدیران در برابر اداره کلیه امور شرکت اختیار دارند
- حضور و رضایت شرکایی از شرکت که مالک بیش از نیمی از سرمایه شرکت هستند ، برای گرفتن تصمیمات مهم شرکت الزامی است
- میزان حق رای و سود دریافتی شرکا به اندازه سهمی است که در شرکت دارند
- چنانچه تعداد شرکا 12 نفر یا بیشتر باشد باید هیئت نظارت تشکیل شود که شامل سه نفر از شرکای شرکت می باشد و باید هر سال یک بار مجمع عمومی تشکیل دهند
- یک هفته پس از ثبت شرکت ، برای اخذ دفاتر قانونی باید اقدام شود
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای شرکت
- شماره تلفن همراه به نام اعضای شرکت
- آدرس با کد پستی برای محل شرکت
- اگر سهام داران و اعضا هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند ، ارائه معرفی نامه نمایندگان و کپی روزنامه رسمی اگهی شرکت لازم است
- دو جلد اساس نامه شرکت با مسئولیت محدود که همه صفحه های آن توسط سهام داران امضا شده باشد
- دو برگه تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود ، تکمیل شده و با امضای سهام داران
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره ، با امضای سهام داران
- دو جلد شرکت نامه ی مربوطه، تکمیل شده به همراه امضای تمامی سهام داران
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
پس از آماده کردن کلیه مدارک لازم برای ثبت شرکت ، متقاضی می باید به سایت اداره ثبت irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و در منوی پذیرش تاسیس کلیک کند و گزینه مسئولیت محدود را انتخاب نماید. سپس ، شخص باید اولین فرم مشخصات اولیه را پر کند که شامل نام متقاضی به همراه شماره تماس و آدرس می باشد. در مرحله بعد ، پنج نام باید برای شرکت نوشته شود تا از میان آنها یکی تایید گردد.
در قدم بعدی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود ، فیلدهای مربوط به مدت و موضوع فعالیت ، نشانی و سرمایه شرکت باید پر شوند. در ادامه ، سمت اشخاص و نام شرکا و سهم هر یک از آنها نوشته می شود. در صورتی که شرکت دارای شعبه دیگری باشد ، مشخصات آن باید در سایت وارد شود. پس از آن که اداره ثبت این اطلاعات را تایید کرد ، متقاضی باید اساس نامه و شرکت نامه ی شرکت را در سایت بارگذاری کند.
پس از طی این مراحل ، شخص باید منتظر بماند تا اداره ثبت از میان اسامی انتخابی ، یکی را تایید کند. پس از این مرحله ، سامانه اوراقی را در اختیار متقاضی قرار میدهد که شخص می باید دونسخه پرینت کرده و به امضای اعضای شرکت برساند. سپس فرد باید این مدارک امضا شده را در باجه های پستی به اداره ثبت شرکت ها پست کند. در پایان ، پس از تایید کلیه مدارک ، شماره ثبت به متقاضی داده می شود و باید آگهی رسمی ثبت شرکت با مسئولیت محدود را در روزنامه کثیرالانتشار به چاپ برساند.
تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود
تعداد اعضای هیئت مدیره در این نوع شرکت ها ، می باید حداقل از یک نفر به عنوان مدیر عامل و یک نفر رئیس هیئت مدیره تشکیل شده باشد. در صورت اضافه شدن اشخاص دیگر ، آنان به سایر سمت های هیئت مدیره منصوب خواهند شد. چنانچه شرکا تصویب کنند ، یک نفر می تواند بطور همزمان در سمت مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره فعالیت کند. لازم به ذکر است که برخی اشخاص نمی توانند به عنوان اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند مانند :
- افراد دارای سوء پیشینه کیفری
- اشخاص ورشکسته که برایشان میزان ورشکستگی صادر شده باشد
- افراد زیر 18 سال
مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
یکی از امتیازات این شرکتها این است که با حداقل دو نفر قابل تشکیل است.
مزیت دیگر ، عدم نیاز به ارائه مدرک بانکی برای تحویل سرمایه به مدیر عامل شرکت است و برای ثبت شرکت اقرار نامه مدیر عامل دال بر تحویل سرمایه کفایت می کند.
علاوه بر این موارد ، ثبت شرکت با مسئولیت محدود این امتیاز را دارد که نیاز نیست هر سال اعضای شرکت معرفی شوند.
معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود
از معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود می توان به موارد ریز اشاره کرد :
- درست است که در ابتدای تاسیس شرکت سرمایه همه شرکا پرداخت و ثبت می شود اما ممکن است کلیه این پرداخت ها ظاهری باشد
- اوراقی با عنوان سهم الشرکه صادر نمی شود در نتیجه سهم الشرکه اعضای شرکت مانند اوراق تجاری قابل انتقال نیست
- برخی از موسسات خصوصی به این شرکت ها وام نمی دهند
- اغلب این شرکتها نمی توانند در مناقصات دولتی شرکت کنند
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
هزینه ثبت این نوع شرکتها، در هیچ ماده قانونی ذکر نشده و به عبارت دیگر هزینه ثابتی نیست.
در حقیقت ، این هزینه بسته به شرایط و خدماتی که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود از موسسات ثبتی به کار گرفته می شود متغیر است.
بخشی از این هزینه به مبالغ واریزی به اداره های مربوطه و درج آگهی شرکت در روزنامه ها مربوط می باشد.
بخش دیگر نیز به کارمزدی مربوط است که به موسسه ثبتی که کارهای مرتبط با ثبت شرکت را انجام میدهند ، پرداخت می شود.
برای مشاوره رایگان جهت کلیه امور ثبتی میتوانید با موسسه ثبت ونک تماس بگیرید : 02187790
www.vanak.org
www.vanak.ir
منبع :
گسترش نیوز